A reforma tributária, que começará a ser testada em 2026 e terá início efetivo em 2027, traz desafios significativos para as empresas em relação ao controle de impostos e ao aproveitamento de créditos tributários.
Um estudo da V360, especializada em automação de processos fiscais, revela que 66,2% das notas fiscais eletrônicas (NF-e) processadas por sua plataforma apresentam problemas que podem dificultar a utilização desses créditos no novo sistema. Os créditos tributários são essenciais para evitar a cobrança em cascata de tributos ao longo da cadeia produtiva.
O levantamento, intitulado Termômetro do Crédito IBS/CBS, analisou mais de 6,4 milhões de notas fiscais e constatou que 64,4% não tinham os campos referentes ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) preenchidos corretamente. Além disso, 1,8% apresentaram divergências nos cálculos informados pelos fornecedores.
Com a reforma, o IBS e a CBS substituirão tributos atuais sobre o consumo, permitindo que as empresas deduzam parte dos tributos pagos na aquisição de mercadorias e serviços. No entanto, a precisão das informações nas notas fiscais será crucial para garantir o direito ao crédito.
Izaias Miguel, co-CEO da V360, destaca que o maior desafio não será a emissão das notas, mas sim a validação dos documentos recebidos. Ele alerta que a falta de organização na entrada fiscal pode resultar em divergências e perda de crédito, mesmo com notas emitidas corretamente.
O estudo também aponta que apenas 35,8% dos 139 mil fornecedores analisados preencheram corretamente os novos campos de IBS e CBS, o que indica que a qualidade das informações prestadas pelos fornecedores será fundamental para evitar perdas financeiras.
Além disso, apenas 0,04% dos mais de 10,8 milhões de eventos registrados nas Secretarias Estaduais da Fazenda estão relacionados às novas funcionalidades da reforma tributária, evidenciando a necessidade de uma adaptação mais robusta.
Para Izaias Miguel, a reforma exigirá uma integração maior entre as áreas fiscal, financeira, compras, tecnologia e jurídica, além de um uso intensivo de ferramentas de automação. Ele recomenda que as empresas adotem uma abordagem preventiva e não reativa em relação à validação de documentos fiscais.
